Praxiswissen für Bank und OPOS in DATEV.
16 Anleitungen zu Bankbuchungen, OPOS-Ausgleich und Stapelimport in DATEV. Jede beginnt mit einer Kurzantwort, rechnet ein Beispiel mit Cent-Beträgen durch und nennt ihre Quellen – geschrieben für Kanzleien, Bilanzbuchhalter und Buchhaltungen in Unternehmen.
Kanzlei & Outsourcing
§ 62a StBerG: Dienstleister für Bankbuchungen und OPOS-Abstimmung einsetzen
Auswahl, Vertrag in Textform, Belehrung, Unterauftragnehmer und Einwilligung des Mandanten: was § 62a StBerG von der Kanzlei verlangt.
Buchführungsarbeit auslagern als Steuerkanzlei: Bankbuchungen und OPOS-Abstimmung abgeben
Was das Abgeben von Bankbuchungen und OPOS-Abstimmung rechnerisch bringt, welche Modelle es gibt und was § 62a StBerG verlangt.
OPOS & Zahlungen
OPOS in DATEV abstimmen und ausziffern
Ausgleich über Belegfeld 1 und Personenkonto, manuelles Ausziffern, Monatsroutine und der Abgleich von OPOS-Liste und Saldenliste.
Sammelzahlung in DATEV auflösen und ausziffern
Ein Kontoumsatz, mehrere Rechnungen: Aufteilung je Belegfeld 1, Kombinationssuche, Differenzen und Auszahlungen von Zahlungsdienstleistern.
Zahlungsavis in DATEV buchen: Sammelüberweisung je Rechnung aufteilen
Avis lesen, Summenprobe gegen den Zahlbetrag, je Rechnung eine Buchung mit Belegfeld 1 – samt Skonto, Gutschrift und Belastungsanzeige.
Teilzahlung und Skonto beim Zahlungseingang in DATEV buchen
Restposten nach Teilzahlung, Skontoprüfung mit Steuerkorrektur und die Besonderheiten bei Ist-Versteuerung und Stapel-Import.
Ungeklärte Zahlungseingänge in DATEV buchen und über eine Klärliste auflösen
Sofort auf ein Verrechnungskonto buchen, über die Klärliste beim Mandanten nachfragen, mit Belegfeld 1 auflösen.
OPOS-Liste stimmt nicht mit der Saldenliste überein: Ursachen und Abstimmung in DATEV
Warum Summe der offenen Posten und Kontosaldo abweichen: Stichtag, Postenumfang, Filter, EB-Vorträge. Mit Abstimmroutine und Beispiel.
Auszahlungen von PayPal, Stripe und Klarna in DATEV buchen und abstimmen
Verrechnungskonto je Anbieter, Zahlungen brutto, Gebühren und Erstattungen getrennt, Auszahlung netto – und ein erklärbarer Saldo.
DATEV-Praxis
DATEV Automatisierungsservice Bank: Leistung, Kosten und was übrig bleibt
Lerndatei, OPOS-Suche, KI-Vorschlag: wie der Service arbeitet, was er laut Preisliste kostet und welche Fälle die Kanzlei selbst klärt.
DATEV-Buchungsstapel (EXTF) importieren: Aufbau, Fehler, Checkliste
Kopfzeile mit Format 700 und Kategorie 21, Spalten von Umsatz bis Buchungstext, Festschreibung und die häufigsten Importfehler.
EXTF-Format-Fehler: warum der DATEV-Import fehlschlägt und wie Sie ihn beheben
Von „Keine Daten vorhanden“ bis #REW01155: Symptome, Ursachen und Lösungen beim Import von Buchungsstapeln, mit Prüfreihenfolge.
Bankkonto in DATEV abstimmen: wenn der Saldo nicht zum Kontoauszug passt
Banksaldo gegen Endsaldo laut Auszug: Ursachen einer Differenz, Eingrenzung über Tagesendsalden, Routine in sechs Schritten.
„Sammler fehlende Umsätze“ in DATEV: Lückenauszugsposition verstehen und auflösen
Die Lückenauszugsposition ist ein Platzhalter für fehlende Kontoumsätze. Quelle bestimmen, Umsätze nachholen, Saldo prüfen.
Methode & Kontrolle
KI-gestützte Bankabstimmung mit DATEV: Konfidenz, drei Spuren und ehrliche Quoten
Regel, Lerndatei, KI-Vorschlag oder deterministische Engine: was welches Verfahren leistet und woran Kanzleien Quoten prüfen.
Verrechnungskonto für ungeklärte Posten in DATEV: 1590, 1360, 1792 oder eigenes Konto
Was 1590, 1360 und 1792 im SKR03 und ihre SKR04-Entsprechungen bedeuten und wie das Klärungskonto monatlich auf null kommt.
Kostenlose Tools zu den Artikeln
Sammelzahlungs-Finder
Welche offenen Posten ergeben zusammen den Zahlbetrag? Kombinationssuche auf den Cent, mit Hinweis auf mehrdeutige Lösungen.
EXTF-Prüfer
DATEV-Buchungsstapel vor dem Import prüfen: Kopfzeile, Beträge, Belegdatum, Belegfeld 1 und Dubletten – ohne Upload.
Avis-Assistent (Beta)
Zahlungsavis einfügen, Summe prüfen und je Rechnung eine Buchungszeile mit Belegfeld 1 vorbereiten.
Fragen zur Zusammenarbeit, zu Preisen und zum Berufsrecht beantwortet die FAQ.
Bringen Sie ein Mandat mit.
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Der erste Monat Ihres ersten Mandats ist kostenlos: Wir stimmen ab, Sie prüfen das Ergebnis auf den Cent. Das Vertragspaket nach § 62a StBerG erhalten Sie vor dem Start zur Prüfung.
Erst eine Frage klären? Schreiben Sie an info@abstimmwerk.de – Antwort innerhalb eines Werktags.