Sammelzahlungs-Finder: Welche Rechnungen sind bezahlt?
Zahlbetrag eingeben, offene Posten einfügen – das Tool findet alle Kombinationen, die centgenau passen, und sagt Ihnen, ob die Zuordnung eindeutig ist.
Ergebnis erscheint hier.
Sammelzahlung zuordnen: drei mögliche Ausgänge.
Eindeutig
Genau eine Kombination ergibt den Zahlbetrag. Buchen Sie die Zahlung je Rechnung und tragen Sie die Rechnungsnummer in Belegfeld 1 ein – so gleicht DATEV jeden offenen Posten einzeln aus.
Mehrdeutig
Mehrere Kombinationen passen, zum Beispiel bei gleich hohen Rechnungen. Der Betrag allein entscheidet dann nicht. Prüfen Sie Verwendungszweck und Avis oder fragen Sie beim Kunden nach.
Kein Treffer
Keine Kombination passt: Teilzahlung, Kürzung, Skonto nur auf einzelne Rechnungen, oder ein Posten fehlt in der Liste. Die Zahlung gehört auf die Klärliste, nicht auf den nächstbesten Posten.
Liegt zur Zahlung ein Avis vor, müssen Sie nicht suchen: Der Avis-Assistent erzeugt daraus die Buchungen je Rechnung. Wie Teilzahlungen und Skonto gebucht werden, steht im Artikel Teilzahlung und Skonto in DATEV buchen.
Wie findet das Tool die passende Kombination?
Es durchsucht alle Kombinationen der eingegebenen offenen Posten bis zur gewählten Höchstzahl und zeigt jede, deren Summe centgenau dem Zahlbetrag entspricht. Mit Skonto-Option wird zusätzlich geprüft, ob die Summe abzüglich des Skontosatzes den Zahlbetrag ergibt.
Was bedeutet „eindeutig“?
Gibt es genau eine passende Kombination, ist die Zuordnung eindeutig. Gibt es mehrere, kann der Betrag allein die Frage nicht entscheiden – dann braucht es Rechnungsnummern, Rückfrage oder weitere Merkmale. Abstimmwerk bucht mehrdeutige Fälle deshalb nie automatisch.
Werden meine Daten übertragen?
Nein. Die Berechnung läuft vollständig in Ihrem Browser. Es wird nichts gesendet und nichts gespeichert.
Wie gebe ich die offenen Posten ein?
Eine Zeile je Posten, Rechnungsnummer und Betrag getrennt durch Semikolon, Tabulator oder Leerzeichen – etwa direkt aus einer OPOS-Liste kopiert. Beträge im deutschen Format, zum Beispiel 1.188,50.
Sammelzahlungen sind Alltag?
Dann lohnt sich die Abstimmung als Dienstleistung: Wir ziffern die offenen Posten Ihrer DATEV-Mandate jeden Monat aus – mit Klärliste und Protokoll.
Erst eine Frage klären? Schreiben Sie an info@abstimmwerk.de – Antwort innerhalb eines Werktags.