Gebaut aus der Frage: Woher kommt dieser Betrag?

Was ist Abstimmwerk?

Abstimmwerk ist ein White-Label-Dienstleister nach § 62a StBerG für Steuerkanzleien mit DATEV: Er bucht jeden Monat die Bankumsätze ihrer Mandate und stimmt deren offene Posten (OPOS) ab, zum Festpreis je Mandat. Die Kanzlei erhält einen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) oder die Buchungen direkt in ihrem DATEV – jeweils mit Klärliste und Abstimmprotokoll. Gegenüber den Mandanten tritt Abstimmwerk nicht auf; festgeschrieben wird von der Kanzlei.

Merkmal	Angabe
Leistung	Bankumsätze zuordnen und kontieren, Zahlungen offenen Posten zuordnen und ausziffern (Sammel-, Teil- und Skontozahlungen), Klärliste mit Rückfragen, Verrechnungskonten abstimmen, Rückstände aufarbeiten
Nicht im Angebot	Steuerberatung, Jahresabschluss, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Steuererklärungen, Lohnabrechnung
Für wen	Steuerkanzleien mit DATEV; außerdem Unternehmen, deren Steuerberatung DATEV nutzt
Rechtsrahmen	Dienstleister nach § 62a StBerG (Kanzleien); Buchen laufender Geschäftsvorfälle nach § 6 StBerG (Unternehmen)
Übergabe	DATEV-Buchungsstapel (EXTF) zum Import oder Buchung per Fernzugriff im DATEV der Kanzlei – jeweils mit Klärliste und Abstimmprotokoll
Methode	Regelbasierte Abstimm-Engine, Begründung und Konfidenz je Buchung, drei Spuren (Auto, Prüfen, Ungeklärt); KI nur bei Klärfällen und nur mit pseudonymisierten Daten
Preise	Festpreis je Mandat und Monat, netto: 49 € für bis zu 75, 89 € für bis zu 200, 139 € für bis zu 400, 219 € für bis zu 800 und 329 € für bis zu 1.500 Bankumsätze im Monat, darüber zusätzlich 19 € je weitere angefangene 100
Einstieg	Erster Monat des ersten Mandats kostenlos (Steuerkanzleien)
Zusage	Saldo-null-Garantie: Stimmt ein von uns gelieferter Stapel nicht centgenau mit dem Kontoauszug überein, berechnen wir den Monat für dieses Mandat nicht.
Mandantenkontakt	Keiner – Abstimmwerk tritt gegenüber den Mandanten der Kanzlei nicht auf
Sitz	Vennediek 9, 48734 Reken; Angebot für Kanzleien in ganz Deutschland
Kontakt	Anfrageformular oder info@abstimmwerk.de
Stand	11.11.2026

Unsere Haltung

Automatisierung in der Buchhaltung ist nur so gut wie ihr Nachweis. Ein Ablauf, der viel „automatisch“ bucht, aber nicht sagen kann, warum, verschiebt die Arbeit nur in den Jahresabschluss. Deshalb begründet Abstimmwerk jede Zuordnung, zeigt Unsicherheit offen und übergibt Buchungen nur, wenn sie centgenau zum Kontoauszug passen.

Vier Prinzipien

1. Rechnen ist Sache der Engine. Beträge und Salden werden deterministisch in ganzen Cent gerechnet.
2. KI hilft beim Verstehen, nicht beim Entscheiden – und nur mit pseudonymisierten Daten.
3. Unsicherheit ist sichtbar. Drei Spuren statt eines falschen „erledigt“.
4. Die Kanzlei bleibt vorn. Wir treten gegenüber Mandanten nicht auf; Verantwortung, Festschreibung und Beratung bleiben bei Ihnen.

So wird geprüft, bevor etwas übergeben wird

1. Zuordnung mit Begründung. Die Engine hält zu jeder Zuordnung fest, woran sie den Bankumsatz erkannt hat – Rechnungsnummer, Betrag, Personenkonto – und vergibt eine Konfidenz.
2. Drei Spuren. „Auto“ geht begründet in den Stapel, „Prüfen“ kontrollieren wir und markieren es im Protokoll, „Ungeklärt“ kommt mit konkreter Rückfrage in die Klärliste.
3. Saldo-Nachweis. Übergeben wird nur, wenn der Bankeffekt der Buchungen centgenau dem Kontoauszug entspricht: Differenz 0,00 €.
4. Protokoll. Zu jedem Stapel gehört ein Abstimmprotokoll mit Summen je Konto, Ausschlüssen mit Grund und SHA-256-Prüfsumme.
5. Ihre Durchsicht. Sie sehen durch und schreiben fest – beim Stapel nach Ihrem Import, beim Arbeiten in Ihrem DATEV direkt im Bestand.

Was wir nicht tun

• Keine Steuerberatung, keine Abschlüsse, keine Steuererklärungen – das bleibt bei Ihrer Kanzlei.
• Kein Auftritt gegenüber Ihren Mandanten: Rückfragen, Berichte und Klärlisten gehen ausschließlich an Sie.
• Keine Festschreibung. Sie liegt immer bei Ihrer Kanzlei.
• Keine KI-Anfrage mit Namen, Personen- oder Kontonummern im Klartext – und auf Wunsch gar keine KI für ein Mandat.
• Keine Cloud-Plattform für die Abstimmung: Wir arbeiten in unserer lokalen Umgebung oder in Ihrem DATEV.
• Kein Anteil an Ihrem Honorar, keine Einrichtungsgebühr.

Was Sie selbst nachprüfen können

Was wir zusagen, können Sie prüfen, bevor Sie sich binden:

• Live-Demo: ein Abstimmlauf mit Beispieldaten, direkt im Browser.
• Muster-Abstimmprotokoll und Muster-Monatsbericht als PDF – so sieht eine Übergabe aus.
• EXTF-Prüfer und Sammelzahlungs-Finder: kostenlose Werkzeuge, die in Ihrem Browser rechnen.
• Das Vertragspaket nach § 62a StBerG mit AVV und TOMs erhalten Sie vor dem Start zur Prüfung.
• Der erste Monat Ihres ersten Mandats ist kostenlos: Sie prüfen Buchungen, Klärliste und Protokoll auf den Cent, bevor Sie sich binden.