Bank und OPOS Ihrer DATEV-Mandate. Saldo null, jeden Monat.

Abstimmwerk bucht für Kanzleien die Kontoumsätze ihrer DATEV-Mandate und stimmt die offenen Posten ab: Zahlungen zuordnen, Sammel-, Teil- und Skontozahlungen ausziffern, Klärfälle mit konkreter Rückfrage aufbereiten. Geliefert wird ein DATEV-Buchungsstapel oder die Buchung direkt im Bestand der Kanzlei – jeweils mit Klärliste und Abstimmprotokoll. Belege, Kasse, Lohn, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Abschlüsse und Beratung bleiben bei der Kanzlei.

Abstimmwerk ist aus der täglichen Arbeit an DATEV-Buchhaltungen und Jahresabschlüssen entstanden und bewusst klein. Sie kennen uns noch nicht. Deshalb zeigen wir Arbeitsproben: das Muster-Abstimmprotokoll, die Live-Demo und einen ersten Monat, der Sie nichts kostet. Im Erstgespräch sprechen Sie mit der Person, die Ihr Mandat abstimmt.

Drei Aufgaben im Monat: Kontoumsätze und offene Posten bereitstellen – als Export aus DATEV oder per Fernzugriff auf Ihren Bestand –, die Klärliste beantworten oder an den Mandanten weitergeben, das Ergebnis durchsehen und festschreiben. Beim Buchungsstapel kommt der Import dazu. Ein Portal oder eine neue Software gibt es nicht.

Jeder Stapel wird nur übergeben, wenn sein Bankeffekt centgenau dem Kontoauszug entspricht. Stimmt ein von uns gelieferter Stapel nicht centgenau mit dem Kontoauszug überein, berechnen wir den Monat für dieses Mandat nicht. Das Abstimmprotokoll belegt, dass jeder Kontoumsatz genau einmal gebucht ist und das Bankkonto zum Kontoauszug passt. Ob eine Zahlung dem richtigen Posten zugeordnet ist, belegt es nicht: Dafür trägt jede Buchung Begründung und Konfidenz, und die Durchsicht bleibt bei Ihrer Kanzlei.

Wir schreiben nichts fest – weder im Stapel noch in Ihrem Bestand. Bis Sie festschreiben, lässt sich jede Buchung in DATEV ändern oder löschen. Jede Buchung trägt ihre Begründung, die Spur „Prüfen“ ist im Protokoll markiert; so finden Sie Abweichungen bei der Durchsicht schnell. Geben Sie uns den Fall zurück, passen wir die Regel an – nachvollziehbar im Regelwerk des Mandats.

Nach dem kostenlosen ersten Monat entscheiden Sie, ob und mit welchen Mandaten es weitergeht. Danach läuft jedes Mandat drei Monate und ist anschließend monatlich kündbar. Alle Buchungen liegen in Ihrem DATEV-Bestand; ein eigenes Portal oder Format, das Sie bindet, gibt es nicht. Daten, die bei uns liegen, behandeln wir nach dem Lösch- und Rückgabekonzept aus dem Vertragspaket.

Der Service erzeugt Buchungsvorschläge; prüfen, klären und abstimmen muss weiterhin Ihr Team. Bei Mandaten mit vielen Sammel-, Teil- und Skontozahlungen oder Rückständen bleibt genau dort die Arbeit liegen. Solche Mandate übergeben Sie einzeln an uns und erhalten Buchungen, Klärliste und Abstimmprotokoll. Was der Service leistet und wo seine Grenzen liegen, steht im Artikel DATEV Automatisierungsservice Bank.

Beträge, Salden und Zuordnungen rechnet eine deterministische Engine in ganzen Cent. KI hilft bei Klärfällen – etwa beim Formulieren von Rückfragen – und arbeitet ausschließlich mit pseudonymisierten Daten. Auf Wunsch schalten wir sie für ein Mandat ab.