OPOS-Abstimmung in DATEV: ausziffern statt suchen.
Wir ziffern Zahlungen sauber aus, führen Restbeträge weiter und bringen OPOS-Liste und Saldenliste wieder zusammen – für Debitoren und Kreditoren, Mandat für Mandat.
Teil unserer monatlichen Kontenabstimmung: Debitoren und Kreditoren stimmen jeden Monat mit der OPOS-Liste überein.
Beispiel: Drei Zahlungen vom Kontoauszug – eine Sammelzahlung, eine Zahlung mit Skonto und eine Teilzahlung – werden den offenen Posten der OPOS-Liste zugeordnet. Drei Rechnungen sind danach ausgeglichen, bei einer bleibt ein Rest von 1.600,00 Euro offen, eine bleibt offen.
Ein OP-Bestand, der mitrechnet.
Offene Posten in Cent
Jede Zuordnung verbraucht offenen Betrag – Überzahlungen und Dubletten fallen sofort auf.
Kombinationssuche
Sammelzahlungen ohne Nummern: Nur eindeutige Kombinationen gelten.
Selbst ausprobierenNummern-Normalisierung
Schreibweisen werden vereinheitlicht und gegen die Nummernkreise des Mandats geprüft.
OPOS-Liste = Saldenliste
Differenzen weisen wir je Konto nach – vor dem Abschluss, nicht danach.
Klärliste statt Parkplatz
Ungeklärtes steht mit Status und Rückfrage in einer Liste; das Verrechnungskonto ist zum Monatsende erklärt.
Debitoren und Kreditoren
Eingangs- und Ausgangszahlungen, Erstattungen und Gutschriften laufen über dieselbe Logik.
Sechs Fälle, sechs saubere Wege.
Einzelzahlung
Belegfeld RE-2026-0412, Personenkonto 10412
Sammelzahlung
Zwei Buchungen je Belegfeld, Summe exakt
Skonto
Zahlung + Skonto 94,81 mit USt-Korrektur
Teilzahlung
RE-0409 über 2.400,00, Rest 1.600,00 offen
Ohne Nummer
Kunde erkannt, genau eine Kombination: 476,00 + 595,00
Unbekannt
Verrechnungskonto, Klärliste
Beispielwerte.
Für Steuerkanzleien. Zum Festpreis je Mandat.
Bankbuchungen, OPOS und die Abstimmung aller übrigen Konten sind eine Leistung mit einem Preis: Gezählt werden nur die Bankumsätze des Mandats. Bankbuchungen in DATEV
Dienstleister nach § 62a StBerG
Vertragspaket vor dem Start zur Prüfung, mit Vorlage für die Einwilligung Ihres Mandanten nach § 62a Abs. 5 StBerG; gegenüber Ihrem Mandanten treten wir nicht auf.
Zusammenarbeit und VertragspaketZwei gleichwertige Übergabewege
DATEV-Buchungsstapel zum Import oder direkt in Ihrem DATEV-Bestand gebucht; festgeschrieben wird von Ihnen.
Je Mandat und Monat
Netto: Grundpreis einschließlich der Abstimmung aller Konten und 50 Bankumsätzen, danach 0,49 € je weiterem Bankumsatz; der erste Monat Ihres ersten Mandats ist kostenlos.
Preis schätzenSaldo-null-Garantie
Stimmt ein von uns gelieferter Stapel nicht centgenau mit dem Kontoauszug überein, berechnen wir den Monat für dieses Mandat nicht. Der Nachweis liegt jedem Stapel bei: Bankeffekt, Kontoauszug, Differenz 0,00 €.
So sieht der Nachweis aus: Muster-Abstimmprotokoll (PDF)OPOS in DATEV – häufige Fragen.
Ausführlich: OPOS in DATEV ausziffern und Sammelzahlung in DATEV auflösen.
Weiterführend: OPOS-Liste stimmt nicht mit der Saldenliste überein · Teilzahlung und Skonto buchen
Was bedeutet Ausziffern in DATEV?
Ausziffern heißt, eine Zahlung dem offenen Posten zuzuordnen, den sie ausgleicht – über Belegfeld 1 (Rechnungsnummer) und das Personenkonto. Ausgezifferte Posten sind in der OPOS-Liste erledigt. Bleibt die Zuordnung aus, steht die Rechnung weiter offen, obwohl sie bezahlt ist.
Wie gehen Sie mit Sammelzahlungen um?
Stehen mehrere Rechnungsnummern im Verwendungszweck, buchen wir die Zahlung je Rechnung mit eigenem Belegfeld. Fehlen sie, suchen wir unter den offenen Posten des Kunden eine Kombination, die centgenau zum Betrag passt. Mehrdeutige Fälle kommen in die Klärliste.
Und bei Skonto oder Teilzahlungen?
Skonto wird nur angenommen, wenn Satz und Zahlungsdatum passen, und mit Umsatzsteuerkorrektur gebucht. Teilzahlungen werden dem offenen Posten zugeordnet, der Rest bleibt offen. Ob eine Kürzung Teilzahlung oder Minderung ist, klärt die Rückfrage.
Warum stimmen OPOS-Liste und Saldenliste nicht überein?
Meist werden zwei Stände verglichen: Die OPOS-Liste zeigt in der Voreinstellung den aktuellen Stand, die Saldenliste einen Monat. Stimmen die Stichtage überein, liegt es meist an Filtern, an Vorträgen ohne Einzelposten oder an einem inkonsistenten Bestand. Nicht ausgezifferte Zahlungen ändern die Summe nicht, lassen aber bezahlte Rechnungen offen stehen. Wir stimmen je Personenkonto ab und weisen jede Differenz nach. Mehr im Beitrag OPOS-Liste stimmt nicht mit der Saldenliste überein.
Bringen Sie ein Mandat mit.
Es kommt jeden Monat abgestimmt zurück.
Der erste Monat Ihres ersten Mandats ist kostenlos: Wir stimmen alle Konten ab, Sie prüfen das Ergebnis auf den Cent. Das Vertragspaket nach § 62a StBerG erhalten Sie vor dem Start zur Prüfung.
Erst eine Frage klären? Schreiben Sie an info@abstimmwerk.de – Antwort innerhalb eines Werktags.