EXTF-Prüfer: Buchungsstapel vor dem Import prüfen.
Datei wählen oder Inhalt einfügen – der Prüfer liest Kopfzeile und Buchungszeilen, meldet Fehler und Warnungen und zeigt Summen je Konto. Ohne Upload, direkt im Browser.
Plausibilitätsprüfung nach der öffentlich dokumentierten DATEV-Formatbeschreibung für Buchungsstapel (Format 700). Ersetzt nicht die Prüfung beim Import in DATEV. Keine Verbindung zur DATEV eG.
Was der EXTF-Prüfer prüft.
Jede Regel führt zu einem Fehler oder zu einem Hinweis. Geprüft wird die Form der Datei nach der öffentlichen DATEV-Formatbeschreibung; ob Konten, Steuerschlüssel und Zuordnung fachlich stimmen, entscheidet die Kanzlei. Maßgeblich bleibt die Prüfung beim Import in DATEV.
| Bereich | Geprüft wird | Meldung |
|---|---|---|
| Datei | Kopfzeile und Spaltenüberschriften vorhanden, mindestens eine Buchungszeile | Fehler |
| Datei | Bei hochgeladener Datei: Zeichensatz (UTF-8 mit oder ohne Byte Order Mark statt Codepage 1252) und Zeilenenden CR+LF | Hinweis |
| Kopfzeile, Felder 1–3 | Kennzeichen „EXTF“ oder „DTVF“, Versionsnummer 700, Formatkategorie 21 | Fehler |
| Kopfzeile, Felder 4–5 | Formatname „Buchungsstapel“; Formatversion vorhanden und nicht älter als 12 | Fehler, wenn die Formatversion fehlt; sonst Hinweis |
| Kopfzeile, Felder 11–12 | Beraternummer 1001 bis 9999999, Mandantennummer 1 bis 99999 | Fehler |
| Kopfzeile, Felder 13–16 | Wirtschaftsjahresbeginn als gültiges Datum (JJJJMMTT), Sachkontenlänge 4 bis 8, Datum vom und Datum bis gültig, in richtiger Reihenfolge und innerhalb des Wirtschaftsjahres | Fehler |
| Kopfzeile, Felder 19, 21, 22 | Buchungstyp 1 oder 2, Festschreibung 0, Währung EUR | Hinweis bei Abweichung |
| Umsatz | ohne Vorzeichen und Tausenderpunkt, Komma als Dezimaltrennzeichen, genau zwei Nachkommastellen, nicht 0,00 | Fehler |
| Soll/Haben-Kennzeichen | S oder H, in Anführungszeichen | Fehler; Hinweis, wenn die Anführungszeichen fehlen |
| Konto und Gegenkonto | numerisch, höchstens Sachkontenlänge + 1 Stellen | Fehler |
| Belegdatum | vier Ziffern im Format TTMM, gültiges Datum innerhalb von Datum vom und Datum bis | Fehler |
| Belegfeld 1 | höchstens 36 Zeichen; nur Buchstaben, Ziffern und die Zeichen _ $ & % * + - / | Fehler |
| Skonto | leer oder ein Betrag größer null mit zwei Nachkommastellen | Fehler |
| Buchungstext | höchstens 60 Zeichen | Fehler |
| Dubletten | Zeilen mit gleichem Betrag, Soll/Haben-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto, Belegdatum und Belegfeld 1 | Hinweis |
| Spalte 114 (Festschreibung) | nicht 0, obwohl die Kopfzeile Festschreibung 0 vorgibt | Hinweis |
Zum Schluss zeigt der Prüfer die Zahl der Fehler und Hinweise, die Summen in Soll und Haben und die Salden je Konto. Mit „Beispiel mit Fehlern“ sehen Sie typische Meldungen an einem fehlerhaften Stapel.
Was prüft der EXTF-Prüfer?
Die Kopfzeile (Kennzeichen, Versions- und Formatangaben, Berater- und Mandantennummer, Wirtschaftsjahr, Sachkontenlänge, Datumsbereich, Festschreibung, Währung), die Spaltenüberschriften und jede Buchungszeile: Betrag, Soll/Haben-Kennzeichen, Konto und Gegenkonto, Belegdatum, Belegfeld 1, Skonto, Buchungstext und mögliche Dubletten.
Ersetzt das Tool den DATEV-Import?
Nein. Es ist eine Plausibilitätsprüfung nach dem öffentlich dokumentierten Format und fängt typische Fehler vor dem Import ab. Maßgeblich bleibt die Prüfung beim Import in DATEV.
Wird meine Datei hochgeladen?
Nein. Die Datei wird ausschließlich in Ihrem Browser gelesen. Es wird nichts übertragen oder gespeichert.
Welche Zeichenkodierung erwartet DATEV?
Standard ist laut DATEV ISO-8859-1 beziehungsweise Codepage 1252 (ANSI). Unicode liest DATEV nur, wenn die Datei eine Byte Order Mark enthält, und nur beim manuellen Import. Der Prüfer erkennt beim Einlesen einer Datei UTF-8 mit und ohne Byte Order Mark und weist darauf hin.
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