Häufige Fragen zu Abstimmwerk.

Abstimmwerk ist ein White-Label-Dienstleister nach § 62a StBerG für Steuerkanzleien mit DATEV: Er bucht jeden Monat die Bankumsätze ihrer Mandate und stimmt deren offene Posten (OPOS) ab, zum Festpreis je Mandat. Die Kanzlei erhält einen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) oder die Buchungen direkt in ihrem DATEV – jeweils mit Klärliste und Abstimmprotokoll. Gegenüber den Mandanten tritt Abstimmwerk nicht auf; festgeschrieben wird von der Kanzlei.

Keine Steuerberatung, keine Jahresabschlüsse und Abschlussbuchungen, keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Steuererklärungen, keine Lohnabrechnung. Festgeschrieben wird immer von Ihrer Kanzlei, und der Kontakt zu Ihren Mandanten bleibt bei Ihnen. Abstimmwerk arbeitet ausschließlich für Mandate, die in DATEV gebucht werden.

Bankbuchungen und OPOS-Abstimmung von DATEV-Mandaten: Kontoumsätze zuordnen und kontieren, Zahlungen offenen Posten zuordnen und ausziffern, Klärlisten mit Rückfragen, Verrechnungskonten abstimmen und Rückstände aufarbeiten. Abschlüsse, Steuererklärungen und Beratung bleiben bei der Kanzlei.

Als geprüften DATEV-Buchungsstapel (EXTF) mit Abstimmprotokoll und Klärliste – oder wir buchen per Fernzugriff direkt in Ihrem DATEV-Bestand. Festgeschrieben wird immer von Ihrer Kanzlei. Beide Wege beschreibt die Seite White-Label für Kanzleien.

Nein. Rückfragen, Berichte und Klärlisten gehen ausschließlich an Ihre Kanzlei. Eine nach § 62a Abs. 5 StBerG gegebenenfalls nötige Einwilligung holen Sie mit unserer Vorlage ein.

Nach § 62a Abs. 5 StBerG ist der Zugang für den Dienstleister nur mit Einwilligung des Mandanten zulässig, wenn die Dienstleistung unmittelbar für die Erfüllung eines einzelnen Mandats erforderlich ist. Bei Bankbuchungen und OPOS-Abstimmung für ein bestimmtes Mandat wird das häufig der Fall sein. Bitte prüfen Sie das für Ihre Kanzlei; eine Formulierungsvorlage liegt dem Vertragspaket bei. Mehr im Artikel § 62a StBerG bei Dienstleistern für Bankbuchungen und OPOS.

Ihre Kanzlei. Sie sehen die Buchungen durch und schreiben fest. Dafür liefern wir zu jeder Buchung die Begründung und zu jedem Monat Klärliste und Abstimmprotokoll.

Nach Erstgespräch und Unterzeichnung des Vertragspakets mit dem nächsten Monat – der erste Monat des ersten Mandats ist kostenlos. Die Zahl der Mandate, die wir gleichzeitig annehmen, ist bewusst begrenzt.

Sie ordnet jeden Bankumsatz über Rechnungsnummer, Betrag, Personenkonto, Kombinationen offener Posten und gelernte Regeln zu, vergibt eine Konfidenz und sortiert in die Spuren Auto, Prüfen und Ungeklärt. Ein Stapel entsteht nur bei 0,00 € Differenz zum Kontoauszug.

Es wird nicht geraten. Ungeklärte Umsätze laufen über das mit Ihnen vereinbarte Verrechnungskonto und stehen mit Datum, Betrag, Verwendungszweck und einer neutral formulierten Rückfrage in der Klärliste. Die Rückfrage geben Sie unter eigenem Namen an den Mandanten weiter. Wie das Konto geführt wird, beschreibt der Artikel Verrechnungskonto für ungeklärte Posten.

Nur bei Klärfällen – zum Deuten freier Verwendungszwecke und Formulieren von Rückfragen – und ausschließlich mit pseudonymisierten Daten. Beträge und Zuordnungen rechnet die Engine. Mehr unter KI in der Bank- und OPOS-Abstimmung.

In unserer lokalen Arbeitsumgebung, nicht auf einer Cloud-Plattform – oder, beim Arbeiten im Kanzlei-DATEV, in Ihrer Umgebung. Für Klärfälle erhält der im Vertragspaket benannte KI-Anbieter pseudonymisierte Textausschnitte; auf Wunsch schalten wir das für ein Mandat ab. Übertragungsweg, Löschung und Rückgabe regeln AVV und TOMs – Einzelheiten unter Sicherheit und Berufsrecht.

Software ist oft der richtige erste Schritt: Lerndatei, OPOS-Suche und der DATEV Automatisierungsservice Bank erzeugen Buchungsvorschläge. Die Vorschläge prüfen, Abweichungen klären und Bank, offene Posten und Verrechnungskonten abstimmen muss weiterhin jemand. Fehlt dafür die Zeit, übernehmen wir diese Arbeit und liefern das Ergebnis: Buchungen, Klärliste und Abstimmprotokoll.

Für Mandate, bei denen die Vorschläge genügen, nicht. Bei Mandaten mit vielen Sammel-, Teil- und Skontozahlungen, Zahlungen ohne Rechnungsnummer oder Rückständen bleibt nach den Vorschlägen Arbeit liegen. Diese Mandate können Sie einzeln an uns übergeben, mit Begründung je Buchung. Einzelheiten im Artikel DATEV Automatisierungsservice Bank.

Nein. Abstimmwerk ist eine Dienstleistung, kein Programm: kein Portal, keine Software-Einführung. Sie stellen Kontoumsätze und offene Posten bereit oder geben uns Zugriff auf den Bestand. Wir arbeiten mit unserer eigenen Abstimm-Engine und übergeben einen DATEV-Buchungsstapel oder buchen direkt in Ihrem DATEV.

Abstimmwerk berechnet einen Festpreis je Mandat und Monat nach Zahl der Bankumsätze, alle Bankkonten des Mandats zusammen: 49 € für bis zu 75, 89 € für bis zu 200, 139 € für bis zu 400, 219 € für bis zu 800 und 329 € für bis zu 1.500 Bankumsätze im Monat, darüber zusätzlich 19 € je weitere angefangene 100 (netto, Stand 11.11.2026). Ab 10 Mandaten 10 %, ab 25 Mandaten 15 % Nachlass auf alle Mandate. Für Steuerkanzleien ist der erste Monat des ersten Mandats kostenlos; es gibt keine Einrichtungsgebühr und keinen Anteil an Ihrem Honorar. Den Preis für Ihr Mandat zeigt der Preisrechner.

Der erste Monat des ersten Mandats ist kostenlos; danach entscheiden Sie, ob und mit welchen Mandaten es weitergeht. Entscheiden Sie sich für die laufende Abstimmung, gilt je Mandat eine Mindestlaufzeit von drei Monaten; danach können Sie monatlich kündigen.

Jeder Stapel wird nur übergeben, wenn sein Bankeffekt centgenau dem Kontoauszug entspricht. Stimmt ein von uns gelieferter Stapel nicht centgenau mit dem Kontoauszug überein, berechnen wir den Monat für dieses Mandat nicht. Der Nachweis liegt als Abstimmprotokoll bei.

Nein. Für Kanzleien arbeiten wir als Dienstleister nach § 62a StBerG; für Unternehmen beschränken wir uns auf das Buchen laufender Geschäftsvorfälle und vorbereitende Abstimmungen nach § 6 StBerG.

Ja, für Unternehmen, deren Kanzlei DATEV nutzt: Wir buchen Bank und offene Posten vor und übergeben einen abgestimmten Stapel an die Steuerberatung. Umfang und Ablauf: Angebot für Unternehmen.