Ein Avis, eine Minute: der DATEV-Stapel ist fertig.
Großkunden zahlen mit einer Überweisung zwanzig Rechnungen, ziehen Skonto ab und verrechnen Gutschriften – und schicken ein Avis dazu. Fügen Sie das Avis ein: Der Assistent prüft die Summe gegen den Zahlbetrag und erzeugt je Rechnung eine Buchung mit Belegfeld 1. Direkt im Browser, ohne Upload.
Beta: Der Stapel folgt der öffentlichen DATEV-Formatbeschreibung für Buchungsstapel (Format 700, Kategorie 21, Formatversion 13). Den Import in einen DATEV-Bestand haben wir noch nicht getestet – bitte zuerst in einen Testbestand einlesen und das Importprotokoll prüfen, bevor Sie festschreiben. Keine Verbindung zur DATEV eG.
Drei Prüfungen, bevor eine Zeile entsteht.
Summe = Zahlbetrag
Rechnungen minus Abzüge minus Gutschriften müssen den Betrag auf dem Kontoauszug ergeben – auf den Cent. Sonst sperrt der Assistent oder bucht die Differenz bewusst aufs Verrechnungskonto.
Belegfeld 1 sauber
Rechnungsnummern werden auf Länge und zulässige Zeichen geprüft, Dubletten gemeldet. Denn nur mit der richtigen Nummer gleicht DATEV den offenen Posten aus.
Format nach DATEV
Kopfzeile mit 31 Feldern, Beträge ohne Tausenderpunkt, Belegdatum TTMM, Windows-1252 – und Festschreibung standardmäßig aus.
Für Kanzleien mit vielen Avisen.
Die Pro-Version richtet sich an Kanzleien und Buchhaltungen, die jede Woche Avise von Großkunden, Marktplätzen und Zahlungsdienstleistern verbuchen.
- Mehrere Avise je Lauf ein Stapel für den ganzen Kontoauszug
- Vorlagen je Kunde Spaltenzuordnung und Debitor gespeichert
- Abgleich gegen die OPOS-Liste unbekannte Rechnungsnummern sofort sichtbar
- PDF- und E-Mail-Avise Tabellen automatisch erkannt
- Protokoll je Stapel mit Prüfsumme für die Akte
Zum Avis-Assistenten.
Hintergrund: Zahlungsavis in DATEV buchen und DATEV-Buchungsstapel importieren. Den fertigen Stapel können Sie mit dem EXTF-Prüfer gegenlesen. Kein Avis zur Zahlung? Der Sammelzahlungs-Finder sucht die passenden Posten.
Was macht der Avis-Assistent?
Er verwandelt ein Zahlungsavis – die Liste, mit der ein Kunde eine Sammelüberweisung auf mehrere Rechnungen aufschlüsselt – in einen DATEV-Buchungsstapel. Je Rechnung entsteht eine Zahlungsbuchung mit der Rechnungsnummer in Belegfeld 1, Abzüge werden als Skonto gebucht, Gutschriften ausgeglichen. Vorher prüft er, ob die Summe des Avis exakt den Zahlbetrag ergibt.
Werden meine Daten hochgeladen?
Nein. Der Avis-Assistent läuft vollständig in Ihrem Browser. Avis, Beträge und der erzeugte Stapel verlassen Ihren Rechner nicht; es wird nichts gespeichert.
Wie kommt der Stapel in DATEV?
Über den Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (Bestand | Importieren | Stapelverarbeitung). Die Datei folgt der öffentlichen Formatbeschreibung für Buchungsstapel (EXTF, Format 700, Formatversion 13) in Windows-1252. Standardmäßig ist die Festschreibung ausgeschaltet, damit Sie den Stapel vor dem Festschreiben durchsehen können.
Warum steht „Beta“ dran?
Weil wir den Import der erzeugten Datei in DATEV noch nicht selbst erprobt haben – auch nicht in einem Testbestand. Die Datei folgt der öffentlichen Formatbeschreibung und besteht unseren EXTF-Prüfer; einen Importtest ersetzt das nicht. Bitte importieren Sie sie zuerst in einen Testbestand und prüfen Sie das Importprotokoll, bevor Sie festschreiben. Rückmeldungen an info@abstimmwerk.de helfen, die Beta abzuschließen.
Was kostet der Avis-Assistent?
In der Beta-Phase nichts. Geplant ist eine Pro-Version mit mehreren Avisen je Lauf, Vorlagen je Kunde, Abgleich gegen die OPOS-Liste und PDF-Import. Wer auf der Warteliste steht, wird zuerst informiert.
Lieber gar nicht selbst verbuchen?
Dann übernehmen wir Avise, Bankbuchungen und OPOS-Abstimmung Ihrer DATEV-Mandate komplett – als White-Label-Dienstleister, mit Protokoll je Monat.
Erst eine Frage klären? Schreiben Sie an info@abstimmwerk.de – Antwort innerhalb eines Werktags.