KI in der Bankabstimmung: Die Engine rechnet, die KI klärt. Ihre Kanzlei entscheidet.
Bei Abstimmwerk bucht keine KI. Eine deterministische Engine rechnet in ganzen Cent und begründet jede Buchung. Ein Sprachmodell hilft nur bei Klärfällen – mit pseudonymisierten Angaben.
Schema der Abstimm-Engine an drei Beispielumsätzen: Die Engine prüft je Umsatz drei Merkmale, daraus ergibt sich eine Konfidenz und eine der drei Spuren Auto, Prüfen oder Ungeklärt.
- Rechnungsnummer im VerwendungszweckRE-2026-0412
- Betrag = offener Posten1.428,00 €
- Personenkonto eindeutig10412
Geht begründet in den Stapel
- Personenkonto erkannt10409
- Kein offener Posten über 800,00 €kein Treffer
- Passt als TeilzahlungRE-0409
Von uns kontrolliert, im Protokoll markiert
- Keine Rechnungsnummerfehlt
- Kein Posten über 312,40 €kein Treffer
- Kein Personenkonto zum Zahlerkein Treffer
Verrechnungskonto und Klärliste
Jede Buchung sagt, wie sicher sie ist.
Die Konfidenz ergibt sich aus Merkmalen: Rechnungsnummer gefunden, Betrag exakt, Personenkonto eindeutig, keine Dublette. Bestimmte Befunde deckeln sie fest.
Geht begründet in den Stapel
Von uns kontrolliert, im Protokoll markiert
Verrechnungskonto und Klärliste
Wer rechnet, wer klärt, wer entscheidet.
Die Engine rechnet.
Beträge, Salden, Kombinationen offener Posten
Deterministisch, in ganzen Cent, jederzeit reproduzierbar
Zuordnung über Belegfeld 1, Betrag, Personenkonto
Regelbasiert mit Konfidenz und Begründung je Merkmal
Regeln aus Bestätigungen lernen
Nachvollziehbar: jede Regel hat Herkunft und Bestätigungen
Die KI klärt.
Freie Verwendungszwecke deuten
Sprachverständnis – Ergebnis wird als Kandidat geprüft
Klärliste priorisieren, Rückfragen formulieren
Spart Schreibarbeit, entscheidet nichts
Menschen entscheiden.
Prüfung, Übergabe, Festschreibung
Wir prüfen die Spur „Prüfen“, Ihre Kanzlei schreibt fest
Die KI bekommt nur, was sie braucht.
Für Kanzleien ist die Frage nicht, ob KI hilft, sondern welche Daten dabei wohin gehen.
- Zahler
- M. Schröder
- Kontonummer
- DE12 3456 7890 1234 5678 90
- Personenkonto
- 10391
- Verwendungszweck
- „Danke für alles! M. Schröder“
- Betrag · Datum
- 312,40 € · 02.10.2026
- Rechnungsnummern
- RE-0391, RE-0396
- Zahler
- [PERSON_1]
- Kontonummer
- [KONTO_1]
- Personenkonto
- [PERSONENKONTO_1]
- Verwendungszweck
- „Danke für alles! [PERSON_1]“
- Betrag · Datum
- 312,40 € · 02.10.2026
- Rechnungsnummern
- RE-0391, RE-0396
Für dieses Mandat abgeschaltet: Es geht keine Anfrage an das Sprachmodell. Die Abstimmung funktioniert auch ganz ohne KI.
Rechnen bleibt lokal
Die Abstimm-Engine arbeitet in unserer lokalen Umgebung – nicht auf einer Cloud-Plattform.
KI nur pseudonymisiert
Namen, Personen- und Kontonummern werden vor jeder KI-Anfrage ersetzt.
Im Vertrag geregelt
Der KI-Einsatz und alle Unterauftragnehmer sind im Vertragspaket benannt.
Sicherheit und BerufsrechtEin Sprachmodell läuft beim jeweiligen KI-Anbieter, nicht bei uns. Deshalb gehen dort nur pseudonymisierte Texte hin – und die Abstimmung funktioniert auch ganz ohne KI. Wünscht Ihre Kanzlei keinen KI-Einsatz für ein Mandat, schalten wir ihn ab.
Software oder Dienstleister – wann passt was?
Software für Bankbuchungen erzeugt Vorschläge. Ein Dienstleister liefert das abgestimmte Ergebnis. Entschieden wird je Mandat.
Wann Software genügt
Wenn die Kontoumsätze überwiegend wiederkehrende Sachkontobuchungen sind, die Rechnungsnummern im Verwendungszweck stehen und Ihr Team Vorschläge und Klärfälle zeitnah selbst bearbeitet.
Was der Automatisierungsservice Bank leistetWann ein Dienstleister passt
Wenn nach den Vorschlägen regelmäßig Arbeit liegen bleibt: Sammel-, Teil- und Skontozahlungen, Zahlungen ohne Rechnungsnummer, Rückstände. Sie erhalten kein Werkzeug, sondern das Ergebnis: Buchungen, Klärliste, Abstimmprotokoll.
Bankbuchungen als DienstleistungWie beides zusammengeht
Die Entscheidung fällt je Mandat, nicht für die ganze Kanzlei. Mandate, bei denen die Vorschläge genügen, bleiben im Haus. Für Mandate, die Sie uns übergeben, buchen wir alle Kontoumsätze – nur so ist der Saldo-Nachweis vollständig.
Vier Wege im VergleichKI in der Abstimmung – kurz erklärt.
Ausführlich im Artikel KI-Bankabstimmung und Konfidenz und im Praxis-Guide.
Wie setzt Abstimmwerk KI in der Bank- und OPOS-Abstimmung ein?
Eine deterministische Abstimm-Engine rechnet Zuordnungen, Beträge und Salden in ganzen Cent und vergibt je Buchung eine Konfidenz. Ein Sprachmodell unterstützt dort, wo Text verstanden werden muss: freie Verwendungszwecke deuten, Klärfälle priorisieren, Rückfragen formulieren. Es sieht dabei ausschließlich pseudonymisierte Daten.
Warum rechnet nicht einfach ein Sprachmodell die Abstimmung?
Sprachmodelle erzeugen plausible Texte, aber keine garantiert richtigen Summen. In der Abstimmung muss jeder Cent belegbar sein. Deshalb rechnet die Engine, und jede Aussage der KI über Beträge wird gegen Bank und offene Posten geprüft, bevor daraus eine Buchung wird.
Welche Mandantendaten sieht die KI?
Keine im Klartext. Namen, Personen- und Kontonummern werden vor jeder KI-Anfrage pseudonymisiert, auch innerhalb von Verwendungszwecken. Für einen Klärfall erhält das Sprachmodell nur den pseudonymisierten Ausschnitt – etwa Verwendungszweck, Betrag, Datum und Rechnungsnummern. Gerechnet und zugeordnet wird in der lokalen Engine. Der KI-Einsatz ist im Vertragspaket beschrieben, die Unterauftragnehmer sind dort benannt.
Was unterscheidet das von Lerndatei und Automatisierungsservice Bank?
Die Lerndatei und der Automatisierungsservice Bank liefern Buchungsvorschläge in DATEV; Prüfen und Klären bleiben in der Kanzlei. Abstimmwerk ist eine Dienstleistung und liefert das Ergebnis: alle Kontoumsätze des Mandats gebucht, Sammel-, Teil- und Skontozahlungen ausgeziffert, jede Buchung mit Konfidenz, dazu Klärliste und Abstimmprotokoll mit 0,00 € Differenz zum Kontoauszug.
Was ist der Unterschied zwischen Vorschlagsquote und Touchless-Quote?
Die Vorschlagsquote zählt Umsätze mit einem Buchungsvorschlag, die Touchless-Quote nur die, die ohne jeden Eingriff durchgehen (Spur Auto). Beide gehören zusammen berichtet – eine hohe Vorschlagsquote ohne Touchless-Anteil spart wenig Zeit.
Bringen Sie ein Mandat mit.
Es kommt jeden Monat abgestimmt zurück.
Der erste Monat Ihres ersten Mandats ist kostenlos: Wir stimmen alle Konten ab, Sie prüfen das Ergebnis auf den Cent. Das Vertragspaket nach § 62a StBerG erhalten Sie vor dem Start zur Prüfung.
Erst eine Frage klären? Schreiben Sie an info@abstimmwerk.de – Antwort innerhalb eines Werktags.