DATEV-Kontenrahmen 2027: welche Konten reserviert werden und was zum Jahreswechsel zu tun ist

Was DATEV seit 2024 am Kontenrahmen bereinigt

DATEV bereinigt die Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04 in mehreren Schritten, vom Jahreswechsel 2023/2024 bis zum Jahreswechsel 2026/2027 (DATEV-Hilfe, Dok.-Nr. 1029365). Konten werden dabei nicht einfach entfernt, sondern „gelöscht (reserviert)“: Sie bleiben im Kontenrahmen stehen, heißen dann „Reserviertes Konto“ und tragen die Kontenfunktion F 12000, die Buchungssperre. DATEV behält sich vor, reservierte Konten nach zwei Jahren neu zu belegen.

Angekündigt wird jede Löschung ein Jahr vorher im Kontenrahmen, mit einer von zwei Fußnoten. Der Unterschied ist für die Praxis wichtig:

Die bisherigen Schritte trafen jeweils andere Sachverhalte. DATEV nennt als Beispiele:

Diese Konten werden zum 01.01.2027 reserviert

Für den Jahreswechsel 2026/2027 führt DATEV in Dok.-Nr. 1029365 eine kurze Liste (Stand des Dokuments 16.10.2026; DATEV kann sie bis zur Jahreswechsel-Version noch ändern). Ab dem Wirtschaftsjahr 2027 heißen alle diese Konten „Reserviertes Konto“ mit der Funktion F 12000:

Die sieben Konten zu den Gewinnrücklagen aus den Übergangsvorschriften BilMoG sind im Kontenrahmen 2026 mit Fußnote 11 angekündigt, ihr Kontenzweck entfällt also. Die beiden Statistikkonten führt DATEV ebenfalls in der Tabelle mit Löschung des Kontenzwecks, vermerkt aber, dass sie im Kontenrahmen 2026 mit Fußnote 12 statt 11 angekündigt waren. Eine Tabelle für Löschungen mit erhaltenem Kontenzweck führt DATEV für 2027 noch ohne Einträge („Bisher liegen keine Konten vor“). Betroffen sind damit vor allem Mandate, deren Bilanz noch Rücklagen aus der Umstellung auf das BilMoG führt.

Woran Sie betroffene Mandate erkennen

Nutzt ein Mandat ein reserviertes Konto weiter, meldet sich das Programm an zwei Stellen (Dok.-Nr. 1029365):

• Beim Buchen: #REW00237 „Das eingegebene Konto darf nicht gebucht werden“ oder #REW00263 für das Gegenkonto, jeweils mit dem Hinweis auf Stammdaten | Kontenplan.
• Bei der Saldenübergabe ins neue Jahr: #REW10044 „Folgende Konten konnten nicht übergeben werden.“ Ursache laut DATEV (Dok.-Nr. 1002717): Das Konto ist im Folgejahr mit der Kontenfunktion Buchungssperre belegt.

Ab dem Wirtschaftsjahr 2027 zeigt der Kontenplan unter Stammdaten | Sachkonten | Kontenplan laut DATEV (Dok.-Nr. 1044566) in den Spalten Zusatzfunktion, HFTyp und Funktion, ob ein Konto gesperrt ist: Zusatzfunktion „Keine Umsatzsteuer zulässig“, HFTyp „F – Allgemeine Funktion“, Funktion „12 – Buchungssperre“. Im Jahr 2026 sind die Konten noch nicht gesperrt; vor der Jahresübernahme hilft deshalb nur der Blick in die Saldenliste.

Was DATEV als Abhilfe empfiehlt

Für die Saldenübergabe nennt DATEV eine Empfehlung und eine Ausnahme (Dok.-Nr. 1002717):

1. Empfehlung: den Eröffnungswert manuell auf ein anderes Konto ohne Buchungssperre vortragen. Im Folgejahr unter Erfassen | Belege buchen das Bestandskonto ohne Buchungssperre gegen 9000 Saldenvorträge, Sachkonten buchen. Für die Suche nach einem passenden Konto verweist DATEV auf die aktuellen Kontenrahmen, Kontenzwecke, Kontenfunktionen und Steuerschlüssel (Dok.-Nr. 1038737); welches Konto es wird, entscheidet die Kanzlei.
2. Ausnahme, ausdrücklich keine Empfehlung: die Buchungssperre aufheben. Das Konto wird dann zu einem individuellen Konto, das DATEV nicht mehr pflegt. Weil DATEV reservierte Konten in Folgejahren mit neuer Bezeichnung, neuer Kontenfunktion und neuem Kontenzweck belegt, kann das laut DATEV zu einem falschen Ausweis in BWA und Jahresabschluss führen.

Beim Buchen unterscheidet DATEV in Dok.-Nr. 1044566 drei Wege: ein passendes anderes Konto ohne Buchungssperre verwenden, ein freies Konto mit der erforderlichen Kontenfunktion und dem Kontenzweck anlegen (Vorgehen in Dok.-Nr. 1037312) oder als Ausnahme die Buchungssperre aufheben.

Nicht jede dieser Meldungen hat mit der Bereinigung zu tun. #REW00237 und #REW00263 erscheinen laut DATEV auch, wenn direkt auf ein Sammelkonto für Debitoren oder Kreditoren gebucht wird, erkennbar an der Kontenfunktion S 90xxx oder S 91xxx im Kontenplan. Dann ist die Abhilfe eine andere: auf das Personenkonto oder ein anderes Sachkonto buchen. Ein Blick in die Spalte Funktion klärt, welcher Fall vorliegt.

Individuelle Konten: Kontenklassen 5 und 8 und selbstbuchende Mandanten

Die Bereinigung betrifft nicht nur Standardkonten. DATEV behält sich laut Dok.-Nr. 1029365 vor, Bereiche in den bislang freien Kontenklassen 5 (SKR03) und 8 (SKR04) künftig standardmäßig zu nutzen oder zu reservieren. Viele Kanzleien legen genau dort individuelle Konten an. Wer neue individuelle Konten braucht, sollte das im Blick behalten und die vorhandenen individuellen Konten eines Mandats einmal auflisten: Nummer, Beschriftung, Kontenfunktion, Kontenzweck.

Für die Kontenzwecke gilt bei Fußnote 11 eine Besonderheit: Laut DATEV werden sie in der Regel schon im Jahr vor der Reservierung deaktiviert und stehen dann für individuelle Zuordnungen nicht mehr zur Verfügung. Ob das für die Rücklagenkonten bereits 2026 gilt, zeigt die Auswahl der Kontenzwecke im Programm.

Bei selbstbuchenden Mandanten mit DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen compact gibt es eine Einschränkung: Individuelle Kontenfunktionen, Steuerschlüssel und Kontenzwecke kann dort laut DATEV (Dok.-Nr. 1002717) nur die steuerliche Beratung in ihrem Programm Kanzlei-Rechnungswesen einrichten oder ändern. Muss für einen reservierten Sachverhalt ein individuelles Konto mit eigener Kontenfunktion oder eigenem Kontenzweck angelegt werden, kann das bei diesen Mandaten also nur die Kanzlei.

Beispiel: eine Rücklage aus der BilMoG-Umstellung

Die Nordlicht Medien GmbH (erfundenes Beispiel, SKR04) führt auf 2963 Gewinnrücklagen aus den Übergangsvorschriften BilMoG zum 31.12.2026 einen Saldo von 12.480,00 € im Haben. Bei der Saldenübergabe nach 2027 meldet das Programm #REW10044 für 2963. Die Kanzlei entscheidet, auf welches Konto die Rücklage künftig gehört; im Beispiel ist das 2960 Andere Gewinnrücklagen (im SKR03 entspricht das einem Vortrag von 0853 auf 0855).

Die Probe: Der Saldo von 2960 zum 01.01.2027 ist um 12.480,00 € im Haben höher als der Schlusssaldo 2026 von 2960; auf 2963 steht 2027 nichts. Die Summe des Eigenkapitals bleibt gleich. Laut DATEV wirkt sich ein Vortrag auf ein anderes Konto als im Vorjahr auf die Darstellung der Vorjahreswerte im Jahresabschluss aus; DATEV rät, den Saldo gegebenenfalls auch im Vorjahr auf das neue Konto umzubuchen. Wird schon im Jahr 2026 umgebucht, hat das reservierte Konto zum 31.12.2026 keinen Saldo mehr, der übergeben werden müsste. Welcher Weg gewählt wird, entscheidet die zuständige Steuerberatung im Rahmen des Abschlusses.

Checkliste vor der Jahresübernahme

1. In den Saldenlisten 2026 aller Mandate nach SKR03 0853, 0854, 0857, 0858, 0859, 0987, 0988 und 9101, 9102 suchen (SKR04: 2963 bis 2969, 9101, 9102).
2. Für jedes der sieben Rücklagenkonten mit Saldo das Zielkonto ab 2027 festlegen – mit der Steuerberatung, weil es den Bilanzausweis betrifft. Für 9101 und 9102 klären, ob und wo die Statistik ab 2027 weitergeführt wird, auch in Schnittstellen und wiederkehrenden Buchungen.
3. Laufende Buchungen auf diese Konten für 2027 umstellen, auch in Lerndatei und wiederkehrenden Buchungen.
4. Entweder schon im Jahr 2026 umbuchen, wenn die Steuerberatung das beschließt, oder nach der Saldenübergabe auf #REW10044 achten und die Eröffnungswerte der betroffenen Rücklagenkonten manuell gegen 9000 vortragen.
5. Die Buchungssperre nicht aufheben, auch wenn das schneller ginge.
6. Den Vortrag dokumentieren: welches Konto, welcher Betrag, wer entschieden hat.
7. Individuelle Konten in Kontenklasse 5 (SKR03) bzw. 8 (SKR04) auflisten, damit eine spätere Reservierung durch DATEV nicht überrascht.

Wie die Jahresübernahme selbst abläuft und welche Termine DATEV nennt, beschreibt der Beitrag Jahreswechsel 2026/2027 in DATEV. Den Kontenplan eines Mandats auf reservierte Konten zu prüfen, gehört bei uns zum Optimieren eines Mandats.

Quellen und Stand

• DATEV-Hilfe: DATEV-Kontenrahmen SKR03 / SKR04: Optimierung und Bereinigung 2024 bis 2027 (Dok.-Nr. 1029365), Stand 16.10.2026, abgerufen am 12.11.2026
• DATEV-Hilfe: #REW10044 bei der Fibu-Saldenübergabe – Buchungssperre im Folgejahr (Dok.-Nr. 1002717), Stand 11.02.2026, abgerufen am 12.11.2026
• DATEV-Hilfe: #REW00237 / #REW00263 beim Buchen auf bestimmte Konten (Dok.-Nr. 1044566), Stand 24.10.2026, abgerufen am 12.11.2026
• DATEV-Kontenrahmen 2026 SKR03 und SKR04 (Dok.-Nr. 0907817), abgerufen am 12.11.2026

Alle Beispiele sind erfunden und vereinfacht. Die Kontenwahl stimmen Sie mit der zuständigen Steuerberatung ab. DATEV ist eine Marke der DATEV eG; Abstimmwerk steht mit der DATEV eG in keiner geschäftlichen Verbindung.

Häufige Fragen

Abstimmwerk bucht für Steuerkanzleien die Kontoumsätze ihrer DATEV-Mandate und stimmt jeden Monat alle Konten ab: Kontenabstimmung in DATEV · Bankbuchungen in DATEV · OPOS-Abstimmung in DATEV · White-Label für Kanzleien · Festpreise je Mandat

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